Την 15 Νοεμβρίου 2024, ο περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμος Ν. 25(Ι)/2023 (ο ‘Νόμος’), ο οποίος τέθηκε σε ισχύ προκειμένου, μεταξύ άλλων, να βελτιώσει τους όρους εργασίας μέσω της προώθησης διαφανούς και προβλέψιμης απασχόλησης, τροποποιήθηκε, ώστε να καθιστά υποχρεωτική την καταχώριση των ουσιωδών όρων εργοδότησης όλων των εργοδοτουμένων του στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» το οποίο χρησιμοποιείται ήδη από τους εργοδότες για καταχώρηση προσλήψεων, τερματισμού, καταχωρίσεις προσωπικών στοιχείων των εργοδοτουμένων και άλλων πληροφοριών.

Συγκεκριμένα, με την πιο πάνω αναφερόμενη τροποποίηση, προστέθηκαν στο άρθρο 11 του Νόμου, οι παράγραφοι 6 (α) και 6 (β) οι οποίες προνοούν ότι:

«(6)(α) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (3), ο εργοδότης καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους εργοδότησης των εργοδοτουμένων του, σε πληροφοριακό σύστημα που καθορίζεται με διάταγμα του Υπουργού, το οποίο δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(β) Στο διάταγμα που εκδίδεται δυνάμει των διατάξεων της παραγράφου (α) καθορίζεται ο τύπος του συστήματος, η διαδικασία καταχώρισης των απαιτούμενων στοιχείων στο σύστημα και οποιαδήποτε άλλη πληροφόρηση αφορά τη λειτουργία του συστήματος και τη συγκεκριμένη υποχρέωση του εργοδότη».

Στη βάση της πιο πάνω τροποποίησης εξεδόθη το διάταγμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ημερομηνίας 20/12/2024 εις το οποίο παρουσιάζονται οι ουσιώδεις όροι εργοδότησης που θα πρέπει να καταχωρηθούν από τον εργοδότη στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» και το οποίο καθορίζει ότι η σχετική καταχώρηση θα πρέπει να γίνει μεταξύ της περιόδου από 2 Ιανουαρίου 2025 και 28 Φεβρουαρίου 2025.  

Οι ουσιώδεις όροι που θα πρέπει να καταχωρηθούν στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» σύμφωνα με το πιο πάνω διάταγμα είναι οι ακόλουθοι:

1.  Στοιχεία Εργοδότη
2.  Σε περίπτωση επιχείρησης λιανικού εμπορίου, ο τύπος της επιχείρησης
3.  Στοιχεία εργοδοτουμένου
4.  Έδρα εργοδότη
5.  Τόπος παροχής εργασίας βάσει της σύμβασης απασχόλησης και τόπος παροχής εργασίας κατά την καταχώριση
6.  Περιγραφή εργασίας και ειδικότητα εργοδοτουμένου
7.  Ημερομηνία έναρξης εργασίας
8.  Ημερομηνία λήξης εργασίας για εργασία ορισμένου χρόνου
9.  Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων προσωρινής απασχόλησης τα στοιχεία του έμμεσου εργοδότη
10.  Όροι και διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου
11.  Διάρκεια ετήσιας άδειας και τρόπος απόδοσης
12.  Αμοιβή – μισθός, συχνότητα καταβολής (ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία/ωριαία)
13.  Ωράριο κανονικής εργάσιμης ημέρα/εβδομάδας
14.  Να γίνεται αναφορά εάν το ωράριο εργοδοτουμένου είναι μη προβλέψιμο
15.  Άλλα ωφελήματα/επιδόματα, προμήθειες, τιμαριθμικό επίδομα κλπ.

Σημειώνεται ότι κατά τη διαδικασία καταγραφής των στοιχείων και όρων εργοδότησης, υπάρχουν σχετικές καθοδηγητικές πληροφορίες, οι οποίες εμφανίζονται στο Σύστημα ενώ στη ιστοσελίδα του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» υπάρχει και σχετικό ενημερωτικό έντυπο (εδώ). Με σχετική ανακοίνωσή του του Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων διευκρινίζει ότι σε περιπτώσεις εργοδοτών με μεγάλο αριθμό εργοδοτουμένων είναι δυνατή η χρήση αρχείων excel και xml.

Σε περίπτωση παράλειψης του εργοδότη να συμμορφωθεί με την υποχρέωση για καταχώρηση των ουσιωδών όρων εργοδότησης όλων των εργοδοτουμένων του στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», ή με οποιαδήποτε άλλη διάταξη του Νόμου, προβλέπεται χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τις ΕΥΡΩ 5.500 σε περίπτωση καταδίκης.

Κώστας Αποκίδης

Counsel – Litigation Department